Choisir son système d'automatisme : critères de sélection et conseils d'experts

Comprendre les besoins spécifiques de l'entreprise

Analyse des processus internes

Avant de sélectionner un système d'automatisme, il est essentiel de réaliser une analyse approfondie des processus internes de l'entreprise. Cela implique d'identifier les tâches répétitives et chronophages qui pourraient bénéficier d'une automatisation. 

• Identification des tâches : Quelles sont les tâches susceptibles d'être automatisées ?
• Évaluation de l'impact : Quelle sera l'impact de l'automatisation sur la productivité ? 

Cette première étape permet de définir les objectifs concrets que l’on souhaite atteindre, qu’il s’agisse d’une réduction des coûts, d’une augmentation de la qualité ou d’une amélioration des délais de livraison.

Évaluation des ressources disponibles

Il est également crucial d’évaluer les ressources financières et humaines dont dispose l’entreprise. Un système d’automatisme peut nécessiter un investissement initial conséquent, mais il doit également s’intégrer dans le budget opérationnel sans compromettre d'autres projets.

Les critères techniques de sélection

Compatibilité et intégration

Un des critères majeurs dans le choix d'un système d'automatisme est sa compatibilité avec les infrastructures existantes. Un bon système doit pouvoir s'intégrer facilement aux logiciels et matériels déjà en place.

• Interopérabilité : Le système doit être capable de communiquer avec d'autres équipements.
• Mises à jour et évolutivité : Assurez-vous que le système peut facilement être mis à jour pour intégrer de nouvelles fonctionnalités à l'avenir.

Fiabilité et maintenance

La fiabilité est primordiale dans un système d’automatisme. Il est important de choisir un système qui nécessite peu de maintenance et dont la durée de vie est prolongée. Une maintenance complexe peut engendrer des coûts supplémentaires et des temps d'arrêt.

• Statistiques de fiabilité : Demandez des données sur le taux de pannes et les temps moyens entre pannes (MTBF).
• Support technique : Vérifiez la qualité du service après-vente et du support technique proposé par le fournisseur.

Coût total de possession

Investissement initial vs coûts opérationnels

Le coût d’un système d’automatisme ne se résume pas uniquement à son prix d’achat. En effet, il convient également de prendre en compte les frais liés à son installation, à sa maintenance ainsi qu’à son exploitation au quotidien. À titre d’exemple, l’acquisition du système peut s’élever à environ 10 000 €, tandis que son installation nécessite un budget supplémentaire de 2 000 €. Ensuite, il faut prévoir une maintenance annuelle estimée à 1 000 €, sans oublier les coûts d’exploitation mensuels qui peuvent atteindre 500 €. Ces différents éléments démontrent l’importance d’évaluer l’ensemble des dépenses avant tout investissement.

Retour sur investissement (ROI)

Le retour sur investissement est un facteur essentiel à évaluer lors de la mise en place d’un système d’automatisation. Il s’agit de déterminer combien de temps sera nécessaire pour rentabiliser l’investissement initial grâce aux économies réalisées. Pour cela, on peut appliquer la formule suivante : le ROI, ou retour sur investissement, correspond au rapport entre les gains nets et les coûts d’investissement, multiplié par 100.

Conseils d'experts pour une mise en œuvre réussie

Impliquer les collaborateurs

L’un des conseils les plus souvent donnés par les experts est d’impliquer les employés dans le processus de sélection et de mise en œuvre. Leur expérience et leurs retours peuvent fournir des informations précieuses sur les besoins réels et les défis potentiels.

Formation et accompagnement

Une fois le système choisi, la formation des utilisateurs est cruciale. Assurez-vous que les employés soient suffisamment formés pour utiliser le nouveau système efficacement, ce qui maximisera les bénéfices de l’automatisation.

Conclusion

Choisir un système d'automatisme est un processus complexe qui nécessite une réflexion approfondie et une analyse minutieuse des besoins de l'entreprise. En tenant compte des critères techniques, du coût total de possession et en impliquant les collaborateurs, les entreprises peuvent optimiser leur choix et tirer le meilleur parti de l'automatisation. En suivant ces conseils d'experts, il est possible d'assurer une transition harmonieuse vers un système d'automatisme performant et adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise. Vous souhaitez en savoir plus ? Cliquez ici !